渋谷で貸切BBQ！準備の流れとポイント総まとめ
「渋谷で貸切BBQをしたいけど、何から始めればいいか分からない」
そんな幹事さんのために、BBQイベントをスムーズに進行させるための準備ステップをまとめました。
貸切だからこそ自由度が高く、オリジナルの演出や持ち込みも可能ですが、その分、事前の段取りが成功のカギになります。
この記事では、会場選びから当日の運営ポイントまでを網羅的に解説します。
渋谷で貸切BBQをする魅力とは？
渋谷は都心からのアクセスがよく、会社帰りの集まりや休日のイベントにも最適なエリアです。
貸切可能なBBQ会場も年々増えており、プライベートな空間で非日常感を楽しめるのが大きな魅力です。
渋谷エリアならではのポイント
- 駅近で集合しやすい
- 雨天対応・屋根付きの会場が豊富
- 音響設備や照明など演出面も充実
- 手ぶらで参加できるプランが多数
貸切BBQ準備の全体スケジュール
イベントを円滑に進めるためには、準備スケジュールの把握が重要です。
以下に、1ヶ月前からの流れを簡単にまとめます。
BBQ準備の流れ（目安スケジュール）
| 時期 | やること |
|---|---|
| 約1ヶ月前〜 | 会場選定・人数調整・日程確定 |
| 約3週間前〜 | 参加者募集・出欠確認・予算設定 |
| 約2週間前〜 | 食材・ドリンク手配・持ち物確認 |
| 約1週間前〜 | 当日の進行決め・役割分担 |
| 前日〜当日 | 最終確認・荷物準備・集合連絡 |
ステップ① 会場選びは「アクセス」と「貸切対応」を重視
まず最初に行うべきなのが会場探しです。渋谷エリアには多くのBBQ施設がありますが、貸切対応かつアクセスの良さは大前提としてチェックしましょう。
会場選びのポイント
- 渋谷駅から徒歩圏内か
- 完全貸切か、エリア貸切か
- 屋根付き・雨天対応の有無
- 食材付き or 持ち込みOK
- 設備（トイレ、更衣室、冷蔵庫など）
ステップ② 予算設定と会費の目安を決めよう
参加者が安心して申し込めるよう、予算は早めに明示しましょう。
人数やプランによって異なりますが、以下を参考に概算を立てるとスムーズです。
貸切BBQの費用内訳例（1人あたり）
| 項目 | 目安金額 |
|---|---|
| BBQ会場利用料 | 1,000〜2,000円 |
| 食材・ドリンク費 | 2,000〜3,000円 |
| 飲み放題プラン（任意） | 1,000〜2,000円 |
| 合計（概算） | 4,000〜6,000円 |
ステップ③ 食材・ドリンクはプラン利用で負担軽減
貸切BBQでは、手ぶらプランを利用することで幹事の負担を大幅に減らせます。
食材付き・ドリンク付き・片付け不要のプランなど、サービスの質で選ぶのがポイントです。
BBQで定番の人気食材
- 牛カルビ・豚バラ・鶏もも
- 焼き野菜（ピーマン、玉ねぎ、とうもろこし）
- ソーセージ・ベーコン
- 焼きそばセット
- マシュマロやチョコレート（デザート系）
ステップ④ 当日の段取りと役割分担
幹事がすべてを抱えると大変です。複数人での役割分担を前もって決めておくと当日が楽になります。
役割分担の例
- 受付・会費回収
- 火起こし・調理補助
- ドリンク管理
- 写真撮影係
- 片付け・ゴミ処理
LINEなどのグループチャットで事前に共有しておくとスムーズです。
ステップ⑤ 雨対策と忘れ物チェックも忘れずに
雨天対応のポイント
- 屋根付き会場 or 屋内併設スペースの有無
- レインコートや傘の予備を持参
- ブルーシートや簡易テントの準備（持ち込みBBQの場合）
持ち物チェックリスト（手ぶらプランを除く）
- ウェットティッシュ
- 保冷バッグ
- タオル・ティッシュ
- クーラーボックス
- 虫除けスプレー
【店舗紹介】渋谷で貸切BBQするなら渋谷ガーデンパティオへ！
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駅徒歩5分・屋根付きテラス・手ぶらBBQプラン完備で、幹事様の負担を最小限に抑えられます。
最大60名まで対応可能なので、企業懇親会や友人グループの集まりにも最適です。
