渋谷で会社忘年会を成功させるためのチェックリスト10項目

Name: 渋谷ガーデンパティオ
Address: 道玄坂1-7-10 新大宗ビル 6F, 渋谷区, 東京都, 150-0043, JP
Telephone: 03-4500-0974
Price range: ¥3,000〜¥6,000

年末の一大イベント「会社忘年会」。渋谷で開催する場合、店舗の選択肢が多い反面、予約競争が激しく、段取りの良さが成功のカギを握ります。

「何から手を付ければいい？」「当日までに漏れなく準備するには？」と悩む幹事の方に向けて、渋谷での忘年会を成功に導くチェックリスト10項目をまとめました。会場選びから当日の進行まで、この記事1本で抜け漏れゼロの準備ができます。

忘年会成功のためのチェックリスト10項目

以下の10項目を順番にクリアすれば、渋谷での会社忘年会は確実に成功します。

忘年会の目的を明確にする
「1年間の労い」「社内交流の活性化」「表彰式を兼ねたイベント」など、目的を定めることで会場選びや企画の方向性が決まります。来年に向けたモチベーションアップを狙うのか、純粋に楽しむ場にするのかで、最適な会場タイプが変わります。
日程候補を3つ以上用意する
渋谷の忘年会は金曜19時台が最も競争率が高いため、候補日を複数提示するのが鉄則です。9〜10月の早い段階で社内共有し、部署行事や繁忙期と重ならないよう調整しましょう。経営陣が参加する場合は先にスケジュールを確認します。
会場選びの基準を決める
渋谷は会場の幅が広いからこそ、判断基準を先に決めておくことが重要です。チェックすべきポイントは「駅からの距離」「貸切可能人数」「着席or立食」「音響・マイク・プロジェクターの有無」「店内の雰囲気」「料理ジャンル」の6点です。
予算の上限と内訳を設定する
予算のすり合わせが甘いと、店選びが難航します。1人あたり4,000〜6,000円が渋谷の忘年会の相場帯。飲み放題・コース料理・設備使用料・オプション（ケーキ・花束など）・税サービス料を含めた総額で考えましょう。
参加人数の最小・最大を把握する
人数に合わない会場では窮屈になったり、貸切条件を満たせなかったりします。当日の変動（±5名程度）を見込んで、最小人数と最大人数の両方を会場に伝えておくのがコツです。

貸切の可否と設備内容を確認する
渋谷の貸切会場は設備が充実している店舗が多く、マイク・音響スピーカー・プロジェクター・スクリーンが揃っていれば演出の幅が大きく広がります。クローク（荷物置き場）や受付スペースの有無も忘れずに確認しましょう。
進行表と役割分担を作成する
当日の混乱を防ぐには、タイムスケジュールの作成が不可欠です。「19:00 受付→19:10 開会挨拶→19:20 乾杯→20:00 余興→20:45 締めの挨拶→21:00 終了」のように時間割を組み、司会・タイムキーパー・受付・余興・撮影の各担当を事前に決めておきます。
料理・飲み放題・アレルギーを確認する
料理は忘年会の満足度を左右する最重要ポイントのひとつ。ボリューム・肉と魚のバランス・ベジタリアンやアレルギー対応・飲み放題の種類（ビール・ワイン・カクテル・ノンアルコール）を事前にチェックし、参加者の要望を反映させましょう。
余興・ゲーム・演出を準備する
忘年会を盛り上げる決め手は演出です。ビンゴ大会・クイズ大会・イントロドン・表彰式は定番で盛り上がります。貸切会場ならスクリーンを使った動画上映やステージでのプレゼン、チーム対抗ゲームも可能。景品や進行に必要な備品は1週間前までに準備を完了させましょう。
当日の導線・片付け・精算の流れを確認する
当日の流れを把握しておくと、スムーズな進行と気持ちの良い締めにつながります。受付の設置場所・クロークの有無・料理提供のタイミング・片付けのルール・会計の担当者・二次会への導線を事前に会場と打ち合わせておきましょう。