渋谷で貸切忘年会！幹事が失敗しない会場選びのコツ

渋谷で貸切忘年会！幹事が失敗しない会場選びのコツ

はじめに

年末の恒例行事といえば、職場や仲間との忘年会。特に渋谷はアクセスの良さとおしゃれな飲食店の多さから、毎年多くの幹事が会場探しに頭を悩ませるエリアです。
「貸切で忘年会をしたいけれど、どんなお店を選べばいい？」「失敗しない会場の見極め方が知りたい」——そんな方のために、本記事では渋谷で貸切忘年会を成功させるための会場選びのコツを、現場経験をもとに詳しく解説します。

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1. 渋谷で貸切忘年会が人気の理由

渋谷は都内でも屈指の交通アクセスを誇り、JR・東京メトロ・東急・京王など複数路線が集中しています。
そのため、会社帰りでも集まりやすく、遠方からの参加者にも便利なのが最大の魅力です。

さらに、渋谷には以下のような特徴があります：

多様なジャンル（居酒屋・バル・レストラン・クラブなど）が集まる
予算や雰囲気に応じて選びやすい
貸切可能な会場が豊富で、演出や装飾にも柔軟に対応

これらの要素が重なり、毎年「渋谷で貸切忘年会をしたい」というニーズが高まっています。

2. 幹事が押さえるべき会場選びの基本ポイント

忘年会を成功させるためには、以下の4つの基本ポイントを押さえることが重要です。

1. 参加人数に合ったキャパシティを確認

貸切可能な人数の下限・上限を確認しましょう。
「着席30名・立食50名」など、形式によって収容人数が変わるため、想定参加者＋5名ほどの余裕を持つのが理想です。

2. アクセスの利便性

渋谷駅から徒歩5分以内の店舗は人気が高く、参加率も上がります。
特に終電時間を気にせず参加できる立地は重要です。

3. 料理の内容と提供形式

コース料理かビュッフェ形式かを確認し、飲み放題プランやデザートの有無もチェックしましょう。

4. 設備・演出オプション

マイク、プロジェクター、音響、スクリーンなどの設備があると、表彰式や余興もスムーズに進行できます。

3. 会場選びで失敗しないための3つの視点

貸切忘年会は、事前の確認不足でトラブルになりやすいイベントでもあります。
以下の3つの視点でチェックしておくと安心です。

（1）「貸切条件」を必ず確認する

最低保証金額・貸切可能人数・時間制限などは店舗ごとに異なります。
「30名以上で貸切可」や「15万円以上で貸切対応」など、条件を満たさないと貸切扱いにならない場合もあるため注意しましょう。

（2）キャンセルポリシーを把握する

忘年会シーズンはキャンセル料が発生しやすい時期。
1週間前・3日前・当日キャンセルでどの程度の料金がかかるかを明確にしておきましょう。

（3）下見をして雰囲気を確認

写真だけではわからないポイントとして、

照明の明るさ
音響の響き方
スタッフの対応
などがあります。
可能であれば下見や内覧を実施して、当日の雰囲気を確認するのがベストです。

4. 貸切忘年会におすすめの会場タイプ

渋谷では多彩なタイプの貸切会場があります。目的や参加者層に応じて選ぶことで、満足度が大きく変わります。

会場タイプ	特徴	向いているシーン
居酒屋・和食店	コスパが良く、団体向けプランが豊富	職場の忘年会・部署単位の集まり
イタリアン・バル	カジュアルでおしゃれな雰囲気	若手中心のチーム・女子会忘年会
レストラン・ダイニング	料理と空間演出を重視	取引先を招いたフォーマルな会
パーティースペース	自由度が高く、音響や装飾が可能	余興・演出が多い大型忘年会

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5. 予算の立て方と見積もりのチェックポイント

幹事として最も悩むのが予算設定です。ここでは一般的な費用目安をまとめます。

費用項目	相場（1人あたり）	注意点
コース料理＋飲み放題	4,000〜6,000円	シーズン料金で変動することも
貸切料・設備使用料	0〜20,000円	店舗によっては無料の場合あり
オプション演出（ケーキ・花束など）	3,000〜10,000円	記念撮影やサプライズ時に追加